改变“瞎忙”的生活状态
很多人每天忙来忙去,但是不出成效。原因是什么呢?其实就在于该做的没做好,不该做的却做了一堆,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不
够用。如果你想要成为一个日事日清的员工,就一定要忙出成效,使自己成为
名能够出色完成任务的高手。这样才不会把自己的时间白白浪费掉。
公司将同样的一项计划交给王颖和刘华两个人,希望他们各尽其才,能
够在1个月内提交出各自的项目方案,公司将从中择优选择一个方案,进行
跟进。
接到了任务的两个人开始制定项目方案。王颖每天最早一个来到公司,最
后一个离开公司。在工作期间,王颖看上去非常忙碌,好像总也停不下来,哪
怕中午体息的时间都没有丝毫的懈息。相反,刘华自接到任务之后,还是一如
既往地悠闲自得,与之前没什么变化,每天还是照常上班、照常下班。
1个月后,两人准时向公司提交了项目方案。结果出人意料,刘华的方案
被顺利地通过,而王颖的却被否决了
从领导办公室出来,王颖非常沮丧,刘华见此,宽慰了他几句,然后不
解地问道:“你每天忙成那样,都干什么了?”王颖无奈地回答:“我也不知
道,其实,你别看我好像非常忙碌,但大多数时候,我也不知道自己究竟在忙
些什么,时间倒是用了不少,可就是没用,白浪费了
案例中王颖的行为就是典型的“瞎忙”。对于一个已经设定好的事情,没
有分析清楚做好事情需要遵循的脉络,在缺失计十划、引导的情况下,只知道
味地勤奋工作,最终还是白费力气地瞎忙活。
工作是很多的,时间却是有限的。不会合理地使用时间,目标再高,能
力再强,也不会产生好的结果。所以,一个人要想使自己优秀,必须要学会整
理好自己的时间,不被动地被时间牵着鼻子走,而是主动地把握时f间、规划时
间,让有限的时间发挥最大的效用。
那么,怎样才能避免瞎忙呢?
第一,明确自己的工作目标。
我们在工作的时候,必须先搞清楚做这项工作是为了什么,明白做这项工
作要达到什么样的效果。确定下来工作目标,才能让看似琐碎的工作有一个方
向,知道在工作的时候,得把我们的劲儿往哪使。
第二,活用“死时间”。
回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天
的时间是如何花费掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的
“死时间”,并将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回
复邮件等。
第三,每一步都要做到位。
每做一步的时候,都要认真将这一步做好,这样,前面夯实了,后面才能
顺利地进行。如果做到后面,突然发现前面哪一步没有做好,再急急忙忙翻回
去返工,那就是自乱阵脚了。所以每一步都要做到位。
整理启示Q
会不会利用时间不是单纯地看某个人在下班时间内是不是依然忙个不
停。有很多人,从早忙到晚,工作效率也未必很高。原因就在于他们不懂整
理时间,总在“瞎忙”。懂得了整理,你的时间将会被利用到最佳水平。
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