对于整理,我们可以结合自身的喜好和工作任务的特点,设置一定的规
则,这样整理起来就更加明确、方便,效率也会大大提升。规则设置好之后
我们就无须去花费时间记忆物品的位置,这样的方法对于我们来说真的是非常
实用。
电脑是我们办公和生活娱乐不可缺少的工具,里面存储着许许多多的资
料,如果你不懂得整理,时间长了里面的资料就会越来越多,当你需要某个资
料时,就要浪费许多时间去挨个儿寻找,所以我们也要懂得制定一些小的规
则,让我们使用起来更加方便
第一,文件的名称应统一。
第二,根据不同的类型对文件夹进行区分保管。
第三,没有整理好的文件,我们要设置专门的文件夹进行归纳,并合理
命名。
第四,学会备份,以免资料丢失。
第五,用桌面快捷方式进行搜索。
规则制定好了之后,我们的使用就会更加方便,避免毫无头绪地找寻资
料,当我们需要的时候就按照自己的规则有目标地寻找就好了,可以说是非常
便捷。
“统一化”“一元化”和“自动化”是“超级整理术”的基础。只
要设定一些简单的规则,然后遵守就可以了,既不需要记忆力也不需要毅力,
谁都可以做到。
虽然我们要为了工作的方便快捷而制定一系列的规则,但是我们也不要过
于死板,把自己束缚在里面而不知灵活变通。因为我们整理的目的是提高工作
效率,获得更多的可支配时间。所以,我们制定的规则一定要是切实可行的
要根据自己从事的领域制定相应的整理规则。值得注意的是,我们整理起来
不要做得过于烦琐,如果太烦琐,那我们就失去了整理的本质意义,从另一个
方面来讲烦琐也会让我们失去耐心,事情原先处于糟糕的状态肯定就不会持续
下去。
朋友们,整理是为了更高效便捷地生活,一定记住不要忘记初衷,要保持
简单化,不要过于详细。只要我们的生活能够不断改善,效率能够不断提升,
那么我们就会一步步接近目标,这样就是进步的体现,所以整理得不彻底也没
关系。不必追求完美,否则只会让自己更疲劳,而且把大量时间花费在整理上
也很可惜。总之,放松心情来学习整理吧。
整理启示Q
有时候,我们面对繁杂的工作,寻找自己需要的东西真的是非常麻
烦的一件事,即便记性再好也有可能出现马虎的情况。假如我们制定一些
筒单的小规则,那么我们的生活就会多一点儿秩序,多一点儿条理,所以
说,抓紧行动起来吧!
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